Governance & Sviluppo.
La governance di Il Paniere Serafini Srl costituisce il quadro di riferimento per pianificare, indirizzare, coordinare ed eseguire i processi organizzativi, operativi e finanziari, come definiti e attuati dall’organo amministrativo per il raggiungimento dell’oggetto sociale.
Nel perseguire le proprie finalità, Il Paniere Serafini Srl si ispira stabilmente a principi di correttezza e trasparenza, con l’obiettivo di generare valore aggiunto, duraturo e sostenibile per i soci, i dipendenti e, più in generale, per la comunità in cui opera.
Per rendere effettiva una governance solida, Il Paniere Serafini Srl promuove il coinvolgimento attivo di tutte le persone che, a vario titolo, svolgono azioni o attività in suo nome, per suo conto o nel suo interesse.
In questa prospettiva, l’azienda ha da tempo orientato il proprio modo di fare impresa verso i più alti standard in materia di governo societario, conformità normativa e sostenibilità dell’attività d’impresa.
Tale impostazione è stata tradotta e aggiornata in modo sistematico all’interno dei propri presidi normativi interni, tenendo conto dell’evoluzione della normativa comunitaria e nazionale in tema di contrasto all’illegalità e, in particolare, della responsabilità amministrativa degli enti e delle persone giuridiche, ambito in costante aggiornamento.
Assessment per la Parità di Genere.
Il Paniere Serafini è un’azienda specializzata nella realizzazione di regali d’affari esclusivamente alimentari. Ci emozioniamo ogni anno alla sfida di sviluppare una nuova idea che renda unico il vostro regalo. Realizziamo le confezioni a mano, con la massima cura, per garantire la qualità e l’integrità dei prodotti: possiamo dire dall’idea alla consegna in buone mani.
Il Paniere Serafini S.r.l. ha elaborato la presente Policy sulla Parità di Genere con l’obiettivo di affermare e condividere il proprio impegno concreto su questo tema. Tale impegno si manifesta non solo attraverso il pieno rispetto della normativa vigente, ma anche mediante l’adozione di strumenti e pratiche interne volte a promuovere una crescita culturale consapevole e inclusiva.
L’azienda si impegna a:
- Rispettare i principi di parità ed uguaglianza presenti nella Costituzione e nelle norme nazionali
- Adottare politiche e misure per favorire l’occupazione femminile
- Rimuovere gli ostacoli ad una effettiva parità tra uomini e donne nel mondo del lavoro
tra cui:
- pari opportunità nell’accesso al lavoro
- parità reddituale
- pari accesso alle opportunità di carriera e di formazione
- applicazione e sensibilizzazione sul congedo dei padri in linea con le migliori pratiche europee
- tolleranza zero verso molestie e comportamenti non rispettosi
- Promuovere politiche di welfare a sostegno di chi si dedica alla cura della famiglia
- Assicurare a tutto il personale adeguata formazione e informazione in materia di rispetto delle diversità, inclusività e pari opportunità
- Estendere la cultura della parità di genere anche all’esterno, coinvolgendo gli stakeholder e promuovendo i principi di uguaglianza ed inclusione
- Includere principi di uguaglianza e pari opportunità nel processo di valutazione e selezione del personale.
Il Paniere Serafini S.r.l. si impegna ad adottare modalità rispettose della parità di genere relativamente al processo di selezione ed assunzione, gestione della carriera, equità retributiva, genitorialità ed attività di cura, conciliazione vita-lavoro, prevenzione di molestie, anche attraverso la creazione di un ambiente di lavoro rispettoso delle persone.
EcoVadis.
Il Paniere Serafini ha intrapreso un percorso di valutazione della propria sostenibilità aziendale attraverso EcoVadis, una delle piattaforme di rating più riconosciute a livello internazionale per l’analisi delle performance ESG delle imprese.
Il sistema EcoVadis valuta le organizzazioni sulla base di quattro pilastri fondamentali: ambiente, diritti umani e lavoro, etica e acquisti sostenibili.
Attraverso questo processo di assessment, l’azienda dimostra il proprio impegno nel monitorare e migliorare continuamente le pratiche aziendali lungo tutta la filiera. Il rating EcoVadis rappresenta uno strumento di trasparenza verso clienti, partner e stakeholder, consentendo di misurare in modo oggettivo il livello di responsabilità sociale e ambientale dell’impresa.
Per Il Paniere Serafini, aderire a questo sistema significa adottare standard internazionali di sostenibilità e promuovere una gestione aziendale sempre più responsabile, orientata alla qualità, all’etica e alla creazione di valore nel lungo periodo.
Codice Etico.
Il Paniere Serafini Srl ha predisposto e adottato un Codice Etico per definire con chiarezza i valori che da sempre riconosce, condivide e promuove nella conduzione delle attività e nella gestione dei rapporti con ogni controparte.
Il Codice Etico enuncia valori e regole di comportamento fondamentali e imprescindibili cui devono attenersi tutti coloro che interagiscono con l’azienda. L’adesione a tali principi e regole rappresenta un presupposto essenziale per il successo dell’impresa e per il miglioramento del contesto sociale in cui essa opera.
La Società considera prioritario creare condizioni di lavoro basate sul rispetto, sull’equità e sulla collaborazione, favorendo il coinvolgimento e la responsabilizzazione di dipendenti, collaboratori e terze parti rispetto agli obiettivi da conseguire e alle condotte da adottare per raggiungerli.
Tutte le persone che lavorano o collaborano con Il Paniere Serafini Srl, senza eccezioni, si impegnano a rispettare e a far rispettare i principi del Codice Etico nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità.
La Società si adopera per comunicare e diffondere i valori e le regole contenuti nel Codice Etico, affinché ispirino costantemente le scelte aziendali e si sviluppi la capacità di riconoscere, valutare e affrontare in modo consapevole le ricorrenze etiche a livello organizzativo.
A tal fine, il Codice Etico è reso disponibile a tutte le terze parti interessate al link indicato di seguito.
Vincolo di applicazione
Per i lavoratori dipendenti di Il Paniere Serafini Srl, l’osservanza delle disposizioni del Codice Etico costituisce parte integrante delle obbligazioni contrattuali, ai sensi e per gli effetti degli articoli 2104 e seguenti del Codice civile (diligenza del prestatore di lavoro).
Per ogni altro destinatario esterno, il rispetto delle prescrizioni del Codice Etico rappresenta un requisito essenziale per instaurare o proseguire rapporti professionali o di collaborazione con la Società e si considera parte sostanziale degli obblighi contrattuali concordati, la cui violazione può integrare un inadempimento ai sensi dell’art. 1456 del Codice civile.
Segnalazione di violazioni ai principi del Codice Etico
Eventuali condotte in contrasto con i principi e le regole di comportamento previsti dal Codice Etico possono essere segnalate, nell’interesse pubblico più ampio e a tutela dell’integrità dell’amministrazione di Il Paniere Serafini Srl, tramite il canale interno indicato di seguito.
Certificazione Synesgy (valutazione ESG).
Il Paniere Serafini ha intrapreso un percorso di sviluppo orientato ai principi ESG (Environmental, Social, Governance), che rappresentano oggi uno degli standard più riconosciuti per valutare la sostenibilità e la responsabilità delle imprese.
L’approccio ESG integra nelle strategie aziendali aspetti ambientali, sociali e di governance, promuovendo modelli di gestione che tengano conto non solo delle performance economiche, ma anche dell’impatto sul territorio, sulle persone e sull’ambiente.
Attraverso questo percorso, l’azienda adotta pratiche orientate alla sostenibilità, alla trasparenza e alla responsabilità nella gestione delle attività e delle relazioni con tutti gli stakeholder.
Per Il Paniere Serafini, l’integrazione dei principi ESG rappresenta una scelta strategica: un modo concreto per costruire un’impresa solida, etica e capace di generare valore nel tempo.
Modello Organizzativo 231.
L’8 giugno 2001 è stato emanato il Dlgs. n. 231, che disciplina la responsabilità amministrativa di enti, società e associazioni, anche prive di personalità giuridica. Il decreto ha introdotto la responsabilità dell’ente per determinati reati commessi nel suo interesse o vantaggio, salvo che l’ente, tra le altre condizioni, abbia adottato e attuato efficacemente un modello organizzativo idoneo a prevenire tali illeciti.
In coerenza con la propria evoluzione e con l’obiettivo di allinearsi alle migliori pratiche di governance, Il Paniere Serafini Srl ha adottato un modello di organizzazione e gestione (il “Modello”), considerandolo uno strumento ulteriore per rafforzare l’aderenza a valori etici e a principi di trasparenza, correttezza e integrità, confermando a Terzi e al Mercato il percorso identitario dell’azienda.
Il Modello è articolato in due parti:
- Parte Generale: a carattere prevalentemente informativo e divulgativo per i destinatari. Illustra la responsabilità amministrativa, i ruoli, i poteri e le responsabilità aziendali. Definisce principi di comportamento e regole di controllo di portata generale, validi in ogni ambito aziendale e fondati sul principio di trasparenza: segregazione delle attività (per evitare incompatibilità o conflitti d’interesse nei compiti assegnati), regole documentate (come riferimento univoco della volontà aziendale), chiara attribuzione dei poteri di firma e autorizzazione (per assicurare coerenza tra ruoli e decisioni) e tracciabilità (per consentire la ricostruzione dei passaggi decisionali di rilievo tra fonti informative e controlli).
La Parte Generale disciplina, inoltre, il ruolo dell’Organismo di Vigilanza e il compito dello stesso di verificare l’efficacia e l’adeguatezza del Modello 231 e di riferire all’organo amministrativo; stabilisce gli obblighi relativi ai flussi informativi sistematici verso l’Organismo di Vigilanza; introduce la gestione delle segnalazioni di violazione; e prevede un Sistema disciplinare applicabile nei casi di inosservanza delle regole del Modello e del Codice Etico.
- Parte Speciale: a carattere principalmente prescrittivo. Identifica, per le diverse attività esposte al rischio-reato, specifici protocolli volti a programmare la formazione e l’attuazione delle decisioni dell’ente in relazione ai reati da prevenire. Tali protocolli, contenuti nel Modello o richiamati in altri strumenti normativi aziendali ad esso integrati, costituiscono i presidi di prevenzione delle condotte illecite che potrebbero determinare la responsabilità dell’ente.
Il Modello è oggetto di verifiche sistematiche di adeguatezza e di aggiornamenti periodici, per mantenerlo coerente con il quadro normativo e giurisprudenziale, con l’assetto organizzativo e procedurale dell’ente e per recepire eventuali rilievi o violazioni emersi dall’attività di vigilanza.
Tutto il personale riceve informazione e formazione, secondo criteri di pertinenza, in relazione agli ambiti di coinvolgimento previsti dal Modello.
Rating di Legalità.
Il Rating di Legalità, rilasciato dall’Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato (AGCM), rappresenta un importante riconoscimento per le aziende che operano secondo elevati standard di legalità e trasparenza.
Il Paniere Serafini ha intrapreso questo percorso con l’obiettivo di rafforzare ulteriormente il proprio impegno verso una gestione aziendale basata su principi etici, rispetto delle normative e correttezza nei rapporti commerciali.
Il rating viene attribuito alle imprese che dimostrano comportamenti virtuosi nella conduzione del business, nell’adozione di modelli organizzativi adeguati e nella promozione di una cultura aziendale orientata alla legalità.
Questo riconoscimento rappresenta per Il Paniere Serafini un ulteriore strumento di affidabilità verso clienti, fornitori e istituzioni, confermando l’impegno dell’azienda nel promuovere pratiche imprenditoriali responsabili e trasparenti.
Politica di gestione delle segnalazioni.
In attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 e del Dlgs. n. 24/2023, Il Paniere Serafini Srl ha istituito un canale interno per la ricezione di segnalazioni relative a violazioni potenzialmente lesive degli interessi dell’Unione europea, dello Stato o dell’integrità dell’amministrazione dell’ente. Il canale è ospitato su una piattaforma web esterna al dominio aziendale, così da garantirne indipendenza, riservatezza e tutela degli autori delle segnalazioni, preservandone integrità e diritti.
La gestione delle segnalazioni è affidata all’Organismo di Vigilanza di Il Paniere Serafini Srl, dotato dei necessari requisiti di competenza, onorabilità e indipendenza.
Le condotte illecite o non conformi al Codice Etico e/o al Modello, nonché alla Politica in materia di Parità di Genere adottata dalla Società, possono essere segnalate tramite il seguente indirizzo:
https://ilpaniereserafini.whistlelink.com
Ulteriori dettagli sulle modalità di invio e gestione delle segnalazioni, sulle tutele previste per i segnalanti e sull’informativa privacy sono disponibili sulla piattaforma e riportati anche in allegato.
Riferimenti e contatti del gestore delle segnalazioni (organismo di vigilanza)
Per informazioni sugli aspetti di governance sopra descritti o per concordare un incontro in presenza secondo quanto previsto dalla Politica di gestione delle segnalazioni, è possibile contattare il Responsabile incaricato della gestione delle Segnalazioni di Il Paniere Serafini Srl, individuato nell’Organismo di Vigilanza nominato ai sensi dell’art. 6 del Dlgs. n. 231/2001, ai seguenti recapiti:
Organismo di Vigilanza di Il Paniere Serafini Srl
viale della Tecnica, 1 – 45100 Rovigo (RO)
Non saranno prese in considerazione comunicazioni aventi natura commerciale, reclami o richieste non pertinenti rispetto alle finalità e ai contenuti sopra indicati.
Certificato di Maturità Digitale.
Il percorso di maturità digitale intrapreso da Il Paniere Serafini testimonia la volontà dell’azienda di investire nell’innovazione e nell’evoluzione dei propri processi organizzativi e produttivi.
Attraverso strumenti di valutazione specifici, il livello di maturità digitale misura la capacità dell’impresa di integrare tecnologie, processi e competenze digitali all’interno delle proprie attività.
Questo approccio consente di migliorare l’efficienza operativa, la qualità dei servizi offerti e la capacità di rispondere in modo dinamico alle esigenze del mercato.
Per Il Paniere Serafini la trasformazione digitale rappresenta un elemento strategico di crescita, che permette di coniugare tradizione e innovazione, mantenendo elevati standard qualitativi e sviluppando nuovi strumenti a supporto dei clienti e dei partner.
Report di Sostenibilità.
Il Report di Sostenibilità rappresenta uno strumento fondamentale attraverso il quale Il Paniere Serafini comunica in modo trasparente il proprio impegno verso uno sviluppo responsabile.
Attraverso questo documento l’azienda racconta le iniziative, gli obiettivi e i risultati raggiunti in ambito ambientale, sociale ed economico, offrendo una visione chiara delle proprie attività e del valore generato per il territorio e per gli stakeholder.
Il report consente di monitorare nel tempo le performance di sostenibilità e di definire nuovi traguardi di miglioramento, in linea con le migliori pratiche internazionali.
Per Il Paniere Serafini, rendicontare il proprio percorso significa assumersi la responsabilità delle proprie scelte e contribuire attivamente alla costruzione di un modello di impresa sempre più consapevole e sostenibile.